Günümüzde kullanılmakta olan pek çok farklı Office yazılım paketi olmasına karşın hala en tanınan olanı Microsoft Office uygulamaları ya da Office 365 aboneliğidir. Bu paketler kapsamında kullanılan evrak düzenleme programı Word ile hazırlamış olduğunuz dokümanları sadece DOC ya da DOCX formatında değil, tıpkı vakitte bu Word belgesini PDF olarak kaydetme imkanınız da var.
Word evrakını PDF olarak kaydetme süreci için ek olarak üçüncü taraf bir yazılım ya da rastgele bir dönüştürme programı kullanmanıza gerek yok. Word programı üzerinden ya da fiyatsız olarak kullanabileceğiniz Online Word hizmeti üzerinden Word belgesini PDF olarak kaydetmeniz mümkün. Gelin bu sürecin ayrıntılarına yakından bakalım ve süreç sırasında dikkat etmeniz gereken ayrıntıları görelim.
Word belgesini PDF olarak kaydetme süreci:
- Adım #1: PDF olarak kaydetmek istediğiniz Word belgesini açın ya da oluşturun.
- Adım #2: Evrak sekmesini genişletin.
- Adım #3: Açılan menüden Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
- Adım #4: Seçenekler ortasından PDF’i seçin.
- Adım #5: Evrakın kaydedileceği gaye klasörü seçin.
- Adım #6: Evrak ismi belirleyin.
- Adım #7: Kaydet butonuna tıklayın.
- Adım #8: Süreç tamam.
Adım #1: PDF olarak kaydetmek istediğiniz Word belgesini açın ya da oluşturun:
Word evrakını PDF olarak kaydetme süreci için öncelik Microsoft Word uygulaması üzerinden DOC ya da DOCX uzantılı bir evrak açmalı ya da yeni bir doküman oluşturmalısınız.
Adım #2: Belge sekmesini genişletin:
Bir evrak açtıktan ya da oluşturduktan sonra şayet düzenleme gerekiyorsa gerçekleştirin. Akabinde ekranın üstünde bulunan araç çubuğundaki Belge yazısına tıklayarak menüyü açın. Karşınıza evrak üzerine yapabileceğiniz pek çok süreç çıkacak.
Adım #3: Açılan menüden Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın:
Belge sekmesini genişlettikten sonra açılan menüden Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın. Farklı Kaydet yerine Kaydet seçeneğine tıklarsanız belge DOC ya da DOCX formatında kaydedilir.
Adım #4: Seçenekler ortasından PDF’i seçin:
Farklı Kaydet seçeneğine tıkladığınız vakit karşınıza Microsoft Word sürümüne nazaran değişen seçenekler çıkacak. Yani evrakınızı PDF dışında farklı bir formatta da kaydedebilirsiniz. Word belgesini PDF olarak kaydetme sürecine devam etmek için PDF seçeneğine tıklayın.
Adım #5: Belgenin kaydedileceği amaç klasörü seçin:
PDF olarak kaydedeceğiniz belgenizi Word belgesi ile birebir klasöre, farklı bir klasöre ya da harici bir aygıta kaydedebilirsiniz. Belgeyi daha sonra farklı klasöre taşımanız ya da kopyalamanız da mümkün.
Adım #6: Belge ismi belirleyin:
Gaye klasörü seçtikten sonra evrak ismi belirlemelisiniz. Yeni PDF belgesinin ismi Word belgesi ile birebir olabilir ya da değişikliği göstermesi için farklı bir isim kullanabilirsiniz.
Adım #7: Kaydet butonuna tıklayın:
Word dosyasını PDF olarak kaydetme sürecinin son adımı olarak yaptığınız düzenlemeleri denetim ettikten sonra Kaydet butonuna tıklamanız kâfi. Word evrakınız artık PDF formatında bir evrak olarak belirlediğiniz isimle, seçtiğiniz klasörde kaydedilmiş olacak.
Online Word üzerinden Word evrakını PDF olarak kaydetme:
- Adım #1: Buradan Online Word internet sitesini açın.
- Adım #2: Microsoft hesap bilgilerinizle giriş yapın.
- Adım #3: Bir Word belgesi açın ya da yeni bir doküman oluşturun.
- Adım #4: Evrak sekmesini genişletin.
- Adım #5: Açılan menüden Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın.
- Adım #6: PDF seçeneğine tıklayın.
- Adım #7: Maksat klasör ve belge ismi belirleyin.
- Adım #8: Süreç tamam.
Online Word üzerinden Word evrakını PDF olarak kaydetme süreci için üstteki adımları izlemeniz kâfi. Hala pek bilinmese de Microsoft, pek çok farklı uygulamasını fiyatsız olarak online kullanmanıza müsaade veriyor. Bu online uygulamaları kullanmak için yapmanız gereken tek şey Microsoft hesabına sahip olmak.
Microsoft Word uygulamasında olduğu üzere Online Word hizmetinde de Word evrakını PDF olarak kaydetme süreci için misal adımları izliyorsunuz. Aslında online hizmet ve uygulama birden fazla durumda benzeri özellikler sunuyorlar. Online Word sadece ayrıntılı süreçler için kimi sonlar koyuyor fakat standart kullanım için pek çok kullanıcının işini görecektir.
Word belgesini PDF olarak kaydetme süreci nasıl yapılır sorusunu yanıtladık ve bu süreç için uygulayabileceğiniz prosedürleri adım adım tüm ayrıntılarıyla anlattık. Kullandığınız Microsoft Word sürümüne bağlı olarak süreç adımlarında değişikliklerle karşılaşabilirsiniz fakat birçok durumda emsal başlıklar görürsünüz.