Bu yazımda bilgisayar kullanarak fax makinesine gereksinim duymadan iyi mi fax gönderebileceğinize dair bilgiler vereceğim.
Bugün bankacımız artık elektronik posta üstünden prosedür yapmayacağını yalnızca faks ile gönderilen talimatları işleme alacağını söyleyince faks makinesini kurdum ama eski olmasından oldukça verimsizdi hangi faksın gittiğini hangisinin gitmediğini idrak etmek sinir bozucuydu, kartuş hatasından problem çıkarıp 2 dakikalık faks gönderme prosedürünü 10-15 dakikalık maceralara çeviriyordu.
Faks işlerini bilgisayar üstünden takıp daha bereketli şekilde faks gönderme ve alma prosedürü için kolları sıvadım. Sonuç başarılı olunca sizlerle de bu detayları paylaşmaya karar verdim.
Şimdi sırayla tüm detayları açıklayarak nihai sonuca varacağız.
Faks Nedir ?
Bu Yazıda Neler Var?
Faks karşılıklı iki aygıt içinde ses sinyalleri üstünden belge transfer teknolojisidir. Aslında Türkçe’mize belgegeçer olarak geçmiştir fakat toplum içinde İngilizce “FAX” sözcüğünün okunuşu olan FAKS daha faal şekilde kullanılır. Fax sözcüğünün kökenine baktığımızda Latince fac similar yani “benzer bir şey yapmak” kelimesinden türediğini görüyoruz. Kaynak: Wiki
Faks Makinesi İle Faks Nasıl Gönderilir ?
Faks makinesine belge yerleştirilir, gönderim yapılacak telefon numarası yazılır ve gönder tuşuna basılır. Tabi bu işlemler makineden makineye değişik şekillerde yapılır. Kimisinde tarayıcı camına evrak yerleştirir, kimisinde evrak alma kısmına evrak sürülür.
Bilgisayardan Nasıl Faks Gönderilir ?
Bilgisayardaki 56K fax modemine telefon hattı takılır. Windows’un “Windows Faks ve Tarama” programına istenilen telefon numarası girilir ve gönder tuşuna basılır. Şimdi bu mevzuyu birazcık daha açalım. Öncelikle sisteminizde 56K fax modemi olması gerekir. Masaüstü bilgisayar ise kasanın arkasına ya da laptop ise etrafına bakarak telefon hattı giriş yeri olup olmadığını denetim edin. Eğer varsa 99% modemli bir bilgisayara sahipsiniz demektir.
Ben masaüstü bilgisayara telefon kablosunu takmaya karar verdiğimde hat girişi göremedim ve 56k faks modemi olmadığını anladım. Daha sonrasında aşağıdaki gibi bir kart temin ettim (eski bilgisayar parçalarının olduğu kutudan buldum) ve bilgisayarıma taktım.
Yukarıda gördüğünüz bir faks modem kartıdır. Aslında bir üst slota (kart takma yeri) takacaktım fakat üstteki kartın fanına mani olacağını düşünüp bir alta takmaya karar verdim. Kartı takacağım slotun sol tarafında kasanın arkasında kalan çıkış kapalıydı orayı tornavida ile kastırarak basitçe açtım. Kartı taktıktan sonrasında kasa ile işimiz bitiyor. İsterseniz kasanın kapağını da kapatabilirsiniz.
Ben ilk denememi yaptıktan sonrasında bir problem olmadığını gördüğüm vakit kapattım kasayı ve yerine yerleştirdim. Siz bilirsiniz. Sonraki işimiz bu modeme faks hattı bağlamak.
Faks hattı nelerdir ?
Faks hattı düzgüsel telefon hattıdır. Genelde iş bölgeleri iki telefon hattı kullanırlar bir numarayı telefon numarası olarak ötekini faks hattı olarak faks cihazında kullanırlar. Kısacası faks hattı dediğimiz hat sıradan bir telefon hattıdır, siz bir hattı faks hattı olarak kullanmaya karar verdiğinizde ismi faks hattı olur.
Taktığım modem kartının arkası bu şekilde görünüyor faks hattınızı yani faks olarak kullanmak istediğiniz telefon hattınızı LINE yazan yere takın.
Donanımsal olarak yapacaklarımız bu kadardı. Şimdi Windows’da yapacaklarımıza geçelim. Bilgisayar açıldıktan sonrasında sağ altta donanım bulunmuş oldu uyarısı çıkacak internetiniz varsa otomatik olarak şoför yazılımı bulunup yüklenecek yok ise kartın CD’sini takıp driver kurmanız gerekiyor.
Windows’da Faks Nasıl Gönderilir ?
Başlat’a tıklayıp “faks” diye aratın “Windows Faks ve Tarama” uygulamasını açın. Sol üstte bulunan “Yeni Faks” tuşuna basın. İlk kullanım olduğu için aşağıdaki gibi bir monitör gelecek. Faks modemine bağlan‘a tıklayın. Altdaki seçenek faks sunucusu olan ağlar için geçerli.
Daha sonrasında sizden bir isim vermenizi isteyecek istediğinizi yazın FAKS ya da Şirket Adı vs yazabilirsiniz. Basit ayarları doldurup geçin. Şimdi en hoş yere geldik…
Faks Nasıl Gönderilir ?
Bilgisayarınızda göndermek istediğiniz rastgele bir resim, makale ya da PDF dosyasını sağ tıklayın, Gönder satırına gelin oluşturulan sekmede “Fax alıcısı” seçin. İkinci bir seçenek de “Windows faks ve tarama” uygulamasını açın sol üstteki “Yeni faks” düğmesine tıklamaktır. Her ikisi de aşağıdaki pencerenin açılmasın sağlar.
Pencerede şayet dosya göndermek istiyorsak ataç resmine tıklayıp dosyamızı seçiyoruz. Kime kısmına alıcının telefon numarasını yazıyoruz. Konu kısmına mevzuyu özetlemek gerekirse yazıyoruz ve sol üstteki “Gönder” düğmesine tıklıyoruz. Hepsi bu kadar. Durum seyretme penceresinden aşamaları seyredebilirsiniz fakat gerek yok bilgisayar varsayılan faks karşı tarafa başarılı bir şekilde ulaşa kadar 3 kez tecrübe etme yapar.
Faks Gönderirken Alan Kodu Yazılır Mı ?
Aynı şehirdeyseniz yazılmaz, değişik şehirdeyseniz yazılır. Eğer siz İstanbul’daysanız sizin alan kodunuz 212’dir. Alıcı da aynı şehirdeyse ve numarası 0212 123 45 67 ise aşağıdaki gibi 1234567 yazacaksınız. Eğer alıcı Ankara’da ise ve numarası 0312 123 45 67 ise kime kısmına 03121234567 yazacaksınız.
Not: Bu örnekler bir santrala bağlı olmayan doğrudan duvardan veya splitter’ın phone çıkışından gelen hatlar için geçerli. Bir hat duvardan çıkıyor ve splitter’a giriyor ise DSL yazan çıkış internet modemine gider, Phone yazan çıkış ise telefon ya da faks kullanılan yere gider.
Eğer modemin ne iş yaptığını canlı olarak seyretmek dilerseniz aşağıdaki resimde görüldüğü gibi Araçlar’daki Faks durumu seyretme tuşuna basın. Faks durumu izleme pencere açılacak. Burada örnek olarak faks gönderdiğiniz vakit “Falanca numara aranıyor… Belge gönderiliyor… Belge gönderildi.. Faks başarıyla gönderildi..” veya “Falanca numara aranıyor.. Yanıt vermiyor… Tekrar deneniyor..” gibi satırlar belirecek.
Windows Faks ve Tarama Nasıl Kullanılır ?
Programı açtıktan sonrasında fax göndermek dilerseniz “Yeni Faks” butona basın ve yukarıda anlatıldığı gibi faks gönderin. Sol kısmı de sırayla açıklayalım.
- Gelen: Bu klasör o an derhal hemen gelişi tamamlanmamış fakat gelmekte olan faksları gösterir.
- Gelen Kutusu: Faks alım prosedürü tamamlanmış, size gelen bütün faksları gösterir.
- Taslaklar: Henüz göndermediğiniz eskiz olarak bıraktığınız faksları gösterir.
- Giden: Gönderdiğiniz fakat derhal hemen başarıyla gönderilmemiş ve bilgisayarın sıraya soktuğu faksları gösterir.
- Gönderilen Öğeler: Başarı ile karşı tarafa ulaşmış faksları gösterir.
Bilgisayarınızda “Windows Faks ve Tarama” Yok ise…
Eğer Windows’unuzda faks ve tarama programı yok ise etken etmek için. Denetim Masası’na girin > Program Ekle Kaldır’ a girin > Windows bileşenlerini Ekle / Kaldır’ı seçin > Açılan bileşen sihirbazında Faks Hizmetleri’ni bulun şayet kutusu onaylanmamış ise onaylayın ve ileri deyip tamamlayın işlemi.
Laptop’dan Faks Gönderilir Mi ?
Evet şayet dizüstü sisteminizde yani laptop’ınızda telefon hattı takılacak yer yok ise harici bir modem alıp USB üstünden takabilirsiniz. Aşağıda örneklerini ekliyorum. Bu harici usb modem ile laptop üstünden faks gönderebilir ve alabilirsiniz. Google’da usb 56k modem yazarsanız derhal bulabilirsiniz.
Renkli Faks Gönderilir mi?
Evet hem göndericinin hem alıcının aleti destekliyorsa fakslar renkli olarak gider.
Online Faks Gönderme Hizmetleri Nedir ?
Online faks servisleri vasıtası ile yalnızca internet tarayıcınızı kullanarak istediğiniz numaraya faks gönderebilirsiniz. Dijital faks denen bu hizmetlerden birine aylık abone olduğunuzda, fax hattınızı davet merkezini arayarak onların belirttiği bir numaraya yönlendirmenizi isterler.
Daha sonrasında dünyanın her yerinden internete bağlanıp onların verdiği adrese kullanıcı adınızı ve şifrenizi girdikten sonrasında kendi hattınızdan gönderiyormuş ya da alıyormuş gibi faks alabilir ya da gönderebilirsiniz.
Ben daha ilkin online bir faks hizmeti kullandım fakat asla memnun kalmadım gelen ve giden faksların çözünürlükleri düşüktü, piksel px görünüyorlardı şikayette bulundum fakat hiçbir yarar sağlamadı.
Takıldığınız yer olursa aşağıda sorun. Yazımı okuduğunuz için teşekkürler yorum yapmayı unutmayın.